Hvordan behandles dine data i virksomheden
Balance – din krop
Banealle 8L
8450 Hammel
CVR 42965081
Tel. +45 30514667
Mail: balancedinkrop@balancedinkrop.dk
OBS
Hvis du søger på mit cvr nr. er det registeret i Hammel, da jeg de fleste dage i ugen arbejder som fodterapeut. Alle behandling du kan booke via denne hjemmeside er på følgende adresse Pebbelgården 7, Stjær 8464 Galten.
Sådan gør jeg i klinikken
Behandlingen af personoplysninger
Du har altid ret til indsigt i dine egne data.
Hvad anvendes personoplysninger til
Balance – din krop indhenter de nødvendige personlige oplysninger til at kunne identificere personen og til at kunne oprette en behandlingsplan der anvendes i behandling af klienten.
Samtykkeerklæring
Der indhentes altid en skriftlig samtykkeerklæring. Dette gøres automatisk i bookingsystemet eller den kan udfyldes i klinikken.
Behandlingen af almindelige personoplysninger kræver informeret samtykke (mundtligt eller skriftligt indforstået), mens behandlingen af følsomme personoplysninger kræver et udtrykkeligt samtykke (frivilligt, specifikt og informeret viljestilkendegivelse).
Klienten har ret til at trække sit samtykke tilbage. Jeg sletter personens data.
Ansvar
Dataansvarlig
Den dataansvarlige er klinikkens indehaver.
Databehandler:
Balance – din krop anvender en klientjournal, der gemmes krypteres på pc, hvorfra der tages backup dagligt. Skrevne journaler opbevares i aflåst skab.
Terapeut Booking online bookingsystem, der kun håndterer telefonnumre og navne på klienter. Bookingen af behandlingstider foregår via link på klinikkens hjemmeside.
Der kræves brugeroprettelse og password for at kunne foretage en booking.
Kommunikation med bookingkalenderen foregår via krypteret forbindelse.
Brugeren af kalenderen kan kun se egne aftaler i kalenderen og kan gives rettigheder til selv at slette aftaler.
Efter aftale med klienten søges der gennem diverse sygeforsikringer refusion for de behandlinger, som klienten er berettiget til. Kommunikationen med disse foregår altid via krypterede hjemmesider.
Videregivelse af personlige oplysninger
Personlige oplysninger videregives aldrig til 3. part, uden kundens udtrykkelige skriftlige samtykke, medmindre særlovgivning siger noget andet.
Personen har ret til at få udleveret de oplysninger, som personen selv har tilvejebragt, eller at få dem videresendt til en anden dataansvarlig.
Opbevaring af personlige oplysninger
Alle personlige oplysninger opbevares på en passwordbeskyttet pc, der opbevares forsvarligt aflåst af den dataansvarlige.
Dokumentation
Den dataansvarlige
Balance – din krop – Lena Buchardt Frederiksen – CRV 42965081
Den dataansvarlige er:
Balance – din krop
Lena Buchardt Frederiksen
Banealle 8L
8450 Hammel
Tel +45 30514667
Mail balancedinkrop@balancedinkrop.com
Formålet med behandlingen af personlige oplysninger
Formålet er – ud fra kundens egne helbreds oplysninger og andre konkrete personoplysninger – at kunne identificere og behandle klienten med zoneterapi, meridianmassage, øreakupunktur, kranio sakral terapi og japansk lifting (ansigtsmassage) og at kunne dokumentere den gennemførte behandling.
Beskrivelse af kategorier af anvendte personoplysninger
Følgende oplysninger efterspørges:
Almindelige oplysninger
Navn
Telefonnummer
Følsomme oplysninger
Helbredsmæssige forhold
CPR nr. i forhold til sundhedsforsikringer og Sygeforsikring Danmark
Tidsfrister for sletning
Oplysninger, hvor sidste aktive dato er mere end 5 år gammel, destrueres på betryggende måde.
Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger (risikovurdering)
Sikkerhedsforanstaltning
Risikovurdering*)
Adgangsforhold: passwordbeskyttet pc – lav risiko
Opbevaring: lav risiko
Svar på henvendelser pr. e-mail og aftaler om konsultation – lav risiko
*) Risikovurderingen kan være Lav, Middel eller Høj
Ved brud på sikkerheden anmeldes dette til Datatilsynet senest 72 timer efter bruddet.
Her oplyses det, hvad konsekvenserne af sikkerhedsbruddet er samt oplyses, hvad der er gjort for at stoppe sikkerhedsbruddet, og – hvor det er muligt – underrettes de berørte personer.
